Bewerbungen für die Zahnarztpraxis generieren: in 5 Schritten zur perfekten Stellenanzeige

Mit der Stellenanzeige aus der Masse hervorstechen

Die meisten Stellenanzeigen von Zahnarztpraxen ähneln sich stark. Sie versprechen ein freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und weitere Zusatzleistungen. Mit dieser Standardansprache verschmelzen Sie mit der Masse der Gesuche und sprechen nicht die wirklich qualifizierten ZFAs an. Diese sind oft bereits berufstätig und bereit, nur für eine deutlich bessere Stelle zu wechseln.

Achten Sie bei Ihrer Stellenanzeige darauf, nicht die üblichen Formulierungen zu nutzen. Arbeiten Sie stattdessen heraus, was Sie als Arbeitgeber einzigartig macht und was eine ZFA in Ihrer Praxis erwartet.

Vor der Stellenanzeige den eigenen Bedarf definieren

Um erfolgreich Personal für Ihre Zahnarztpraxis zu gewinnen, ist es entscheidend, im ersten Schritt genau zu definieren, welche Art von Mitarbeiter Sie für Ihre Praxis suchen.

Fragen, die zu klären sind, sind beispielsweise:

• Was macht die gesuchte Person aus? Welche Eigenschaften bringt sie mit?
• Wie muss sie sein, um gut in das Team zu passen?
• Welche fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind erforderlich?

Definieren Sie im zweiten Schritt, was Ihre Praxis ausmacht:

• Was erwartet die Bewerber in Ihrer Praxis?
• Was macht Sie und Ihr Team aus?
• Mit welchen Aufgaben werden die Bewerber betraut und wie sieht die Zusammenarbeit aus?
• Gibt es Besonderheiten, die Ihre Praxis von anderen unterscheiden?

Diese Vorarbeit nimmt zwar etwas Zeit in Anspruch, doch danach haben Sie ein klares Bild davon, wen Sie suchen und was Ihre Praxis bietet. Das ist die Grundlage für eine authentische Stellenanzeige.

Eine authentische Stellenanzeige formulieren

Mit den gesammelten Informationen können Sie nun eine präzise Stellenanzeige verfassen. Seien Sie dabei so authentisch und ehrlich wie möglich: Je klarer das vermittelte Bild ist, desto interessanter wird die Stelle für passende Bewerber, die dann auch langfristig in Ihrer Zahnarztpraxis bleiben. Kommunizieren Sie deutlich, wer Sie sind, was die Bewerber im beruflichen Alltag erwartet und wie ihre Zukunft in Ihrer Praxis aussehen kann.

Verschiedene Kanäle für die Verbreitung der Stellenanzeige nutzen

Ist die Stellenanzeige erstellt, muss sie veröffentlicht werden. Hierfür gibt es zahlreiche Plattformen und es ist ratsam, auf so vielen wie möglich präsent zu sein.

Dabei sind zwei Kanäle für die Verbreitung von Stellenanzeigen unerlässlich. Sie sind nicht nur kostenlos, sondern auch interessante Multiplikatoren:

• Das Jobportal der Bundesagentur für Arbeit wird längst nicht nur von aktuell arbeitslosen Personen genutzt. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie die Erlaubnis erteilen, wird Ihre Stellenanzeige auf zahlreichen anderen, teilweise auch kostenpflichtigen, Jobportalen verbreitet, ohne dass zusätzliche Kosten für Sie entstehen.
• Google for Jobs macht Ihre Stellenanzeige auf Google, der meistgenutzten Suchmaschine, sichtbar. Das ist wichtig, denn die große Mehrheit aller Suchen beginnt bei Google. Wichtig: Um Ihr Jobangebot listen zu können, benötigen Sie eine eigene Karriereseite auf Ihrer Website.

So werden aus Interessenten Bewerber

Über die verschiedenen Kanäle werden erste potenzielle Bewerber auf Ihre Zahnarztpraxis aufmerksam. Doch die Arbeit ist damit noch nicht abgeschlossen: Bisher haben Sie nur eine Anzeige geschalten – jedoch noch keine Bewerbungen erhalten, geschweige denn erste Vorstellungsgespräche mit potenziellen Kandidaten vereinbart.

Um aus interessierten ZFAs tatsächliche Bewerber zu machen, sind drei Faktoren relevant: Ihre Karriereseite, Leichtigkeit und Geschwindigkeit.

Informative Karriereseite auf Ihrer Website

In der heutigen Zeit ist eine technisch einwandfreie Website eine Grundvoraussetzung für Zahnarztpraxen. Da sowohl potenzielle Bewerber als auch neue Patienten Websites hauptsächlich über mobile Geräte aufrufen, ist es unverzichtbar, dass Ihre Seite auch auf Handys, Tablets und Co. leicht zu bedienen ist und ansprechend aussieht. Die Bewerber wollen die Person hinter der Stellenanzeige kennenlernen und herausfinden, ob eine Zusammenarbeit überhaupt infrage kommt. Bietet Ihre Karriereseite keine aktuellen Informationen und Einblicke, sind Sie als Arbeitgeber direkt weniger interessant.

Auf Ihrer Karriereseite sollten Bewerber folgende Informationen finden:

• Aktuelle Stellenangebote: Um welchen Job geht es, welche Voraussetzungen müssen die Bewerber mitbringen und was erwartet sie in der Praxis?
• Informationen über Ihre Zahnarztpraxis und Ihre Alleinstellungsmerkmale als Arbeitgeber
• Details zur ausgeschriebenen Stelle in Ihrer Praxis

Leichtigkeit und Geschwindigkeit für den Bewerbungsprozess

Erleichtern Sie Kandidaten die Bewerbung bei Ihnen, indem Sie verschiedene Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail oder WhatsApp anbieten und im ersten Schritt nur grundlegende Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten erfragen. Dadurch nehmen Sie potenzielle Bewerber schnell in Ihren Bewerberpool auf und können später weitere Unterlagen anfordern.

Neben der Leichtigkeit spielt auch die Schnelligkeit eine entscheidende Rolle. Kontaktieren Sie Bewerber idealerweise noch am selben Tag, spätestens jedoch am nächsten Tag nach deren Anfrage und führen Sie ein erstes Telefonat. So hinterlassen Sie einen positiven Eindruck und Bewerber sind positiv überrascht, wie schnell Sie im Vergleich zu anderen Zahnarztpraxen agieren.

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